Я сравнительно недавно конференцию проводил, и на столах перед каждым из её участников установил табличку с его именем и должностью. Считаю, что это - лучший вариант.

Ну да, вполне разумно. Однако, они ведь не всегда будут за столом сидеть, верно? Как по мне, то стоит ещё для представителей компании хотя бы какие-то бейджики сделать.

А может, тогда уж лучше значки с логотипом компании? Как по мне, по ним ориентироваться окружающим будет куда проще. Да и выглядят они солиднее. На данный момент как минимум несколько фирм готовы изготовить значки на заказ. Можете, например, обратиться на этот завод https://sportznak.ru/znachki/ . Расценки он предлагает вполне приемлемые.