Найти фирму, которая организует трансфер для Ваших деловых партнеров из аэропорта и обратно можно через интернет. Например, Вы можете обратиться для начала в эту компанию
https://www.transfergrad.ru . На сайте представлен каталог транспорта, размещены условия заказа, и что удобно: указаны цены, кстати, они вполне приемлемые. Можно заказать индивидуальные трансферы в Польшу, а именно в Гданьск. Имейте ввиду.