Мне кажется, что сотрудникам будет довольно трудно воспринимать информацию в таком виде. Особенно, если проект объёмный, и состоит из множество ступеней. Куда лучше подойдёт диаграмма Ганта - она позволяет построить нечто вроде графика для таких целей. Ознакомьтесь с информацией о таком ПО на данном сайте
https://shtab.app/blog/diagramma-ganta/ . Этот сервис не просто так становится всё популярнее и популярнее.