Вообще-то, есть куда более простое и эффективное решение. Можно просто использовать специальное программное обеспечение, которое поможет следить за прогрессом сотрудников в решении задач. Например, осуществлять управление проектами помогает этот сервис
https://shtab.app/ . Когда у Вас будет такая возможность, изучите его функционал.