Я специально для этой цели системного администратора нанял. Правда, он не только состояние сервера отслеживает, но и сотрудникам фирмы помогает, если у них какие-то неполадки с компьютерами возникают.

Думаю, что содержание системного администратора слишком уж дорого будет обходиться. Лучше осуществлять администрирование серверов посредством использования специального программного обеспечения. Почитайте о том, как именно оно производит мониторинг, на этом сайте http://gmonit.ru/ . Уверен, что отдадите в итоге предпочтение такому способу решения проблемы.

Существует специальное программное оборудование, которое позволяет не только отслеживать состояние сервера и сайтов, но и управлять ими. Это ПО так и называется, программы для управления веб-ресурсами. Если хотите об этом ПО узнать более подробно, то в этой статье http://kurez.com/rol-po-v-rabote-sajtov/ вы можете посмотреть информацию о роли такого ПО в работе сайтов.